集团对分子公司项目投资,内部审计5大优化措施
市场经济的飞速发展给集团企业的管理带来了困难,也逐步增加了对下属分公司的管理难度,因此,很多集团企业就会利用内部审计这一控制手段来协助管理,其目的是为了保证分子公司完成集团公司下发的目标,保证投资项目能够顺利开展。投资项目是否能够达到预期的效果,直接关系到分子公司的生死存亡,因此,集团公司对分子公司项目投资开展内部审计工作十分有必要。
一、集团公司对分子公司投资项目进行内部审计的意义
一般来说,集团公司对分子公司开展内部审计工作,所涉及的内容包括分子公司的经营情况、内部控制制度执行情况、工作违法违纪情况等,对于投资项目的审计也是必须要开展的工作。
集团作为投资项目的出资方,有权利也应当对项目进行监督管理,实时掌握项目开展的进度,对项目开展过程中的风险做出评估,尽管是对分子公司进行投资,但是投资行为和资金是否得到了落实,与集团公司和分子公司都存在着密切联系,要通过内部审计对投资项目进行监督管理,保证项目的顺利进行,以提升集团公司的整体利益为出发点,对每一个环节都实行全过程管理。
内部审计也能够让集团公司加强对分子公司的监督和控制。尽管分子公司属于集团公司,但是也具有独立管理权,对于投资项目,集团公司并不可能对每一项工作的细节都展开监管。但是利用内部审计的手段,能够监督分子公司在投资项目中的行为,能够避免不必要的资金浪费和财务风险。
随着市场经济体制的不断深化改革,很多企业都对现有的资源进行了不断优化和重组,以便适应新形势发展所带来的挑战和变化。资源重组从客观上就要求集团企业对分子企业开展内部审计工作,对企业的各項资源进行充分的利用,在对内部审计进行评价之后还需要出台审核报告,以此为依据,为集团企业对分子企业的投资项目内部审计工作提出切合实际的建议。
二、集团公司对分子公司投资项目的内部审计工作优化策略
(一)制定规范严格的内部审计制度
集团公司应该根据自身发展的实际情况,建立和不断优化符合分子公司和投资项目的内部审计制度,与此同时,还可以制定《内部审计工作程序规则以及实施办法》,明确规定实施内部审计的对象、范围、内容、方式以及其他审计细则,这样能够最大程度上降低内部审计工作中的风险,保证内部审计的质量。需要以内部审计工作需求以及集团战略发展目标作为出发点,使每一项工作的开展都符合流程和规范,合理进行人员配置。
集团企业管理人员还需要从自身出发,不断完善经济责任审计办法、采购审计办法、资金投入效益审计以及相关的现代化内部审计制度,让集团企业内部审计工作的开展做到有理可依,有迹可循,覆盖到各个经济活动层面,不断规范内部审计工作,使其具有科学性和合理性,这样才能够体现出内部审计的全部作用。与此同时,也可以通过加强内部审计的相关制度来带动其他工作的开展。还需要确保内部审计机构在集团公司的独立性,保证该机构在工作开展过程中不会受到外界因素的影响而削弱内部审计的有效性。
(二)拓展审计方式
集团公司想要让内部审计工作在分子公司投资项目中得到更好地开展,就必须不断拓展审计方式,摆脱传统审计方式在工作上带来的局限性。传统内部审计都是在事后才进行经济审核,一般不会涉及事前的经济情况,只有加强事前、事中和事后的全过程经济活动管理和审计,才能够提升投资项目内部审计工作的效率和质量。
集团企业在对分子企业进行项目投资的时候,审计能力还有待提升,内部审计工作一般都是在事后开展,这就导致一些错误注定会发生,也找不到能够弥补的方法。但是如果在事前就进行内部审计,就可以有效地起到监督管理作用,避免在经济活动过程中出现经济损失的情况,还能够加强集团企业内部控制管理。
比如说集团企业在对投资项目工程外包承包合同进行内部审计检查工作的时候,在合同中发现了和招标文件存在异议的细节和条款,这时候就要提醒相关部门及时修改,避免造成无法挽回的损失。这就是事前内部审计的重要性,如果还是利用传统内部审计的方式进行事后管理,那么当一切工程完成之后再进行修改,就会造成大量的资金浪费和经济损失,不利于投资项目的正常开展,会给集团企业以及其分子企业带来麻烦。
除此之外,集团企业还需要不断加强投资项目的全过程跟踪审计工作,在加强内部审计深度的同时还要关注内部审计的质量,提升内部审计人员善于发现问题的能力,在工作过程中排除可能出现的隐患,最大程度上消除内部审计工作中存在
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