交流发言:“三举措”提升干部人事档案管理水平
为切实提升干部人事档案制度化规范化工作水平,进一步规范干部人事档案管理,确保职责明确、收集有序、统一规范,充分发挥干部人事档案在干部选任工作中的基础审核作用,我县通过“三项举措”不断提升干部人事档案管理水平。
一、坚持规范运行,强化日常管理“效率关”。加强干部人事档案日常管理,规范干部人事档案查、借阅制度,根据日常管理需要,建立了《年度工作台账》《干部人事档案查借阅台账》、《年度递交归档材料台账》,严格干部人事档案日常管理,坚持做到“五不查阅”、“三不转递”,因工作需要查(借)阅干部档案的,由查档单位出具《干部档案查阅审批表》,由单位负责人签字,并报组织部门分管领导签字同意后进行查阅;同时,进一步完善干部人事档案的分类整理及存放,在档案存放室内,每列档案柜外侧标注各单位名称,再按单位名称分类整理科级干部人事档案,其中公务员人事档案按姓氏分类整理单独存放。在每卷档案外侧标注具体单位,并根据人事变动及时进行存放位置的更新及转递,以方便查档、调阅,共计整理科级及公务员档案1700余卷,退休和死亡人员档案1160卷,进一步提升了干部人事档案查借阅效率。
二、坚持规范制作,筑牢数字档案“质量关”。根据干部人事数字档案管理有关要求,求质不求快,保质保量推进干部人事档案数字化插件及整卷制作工作,利用8个月时间,完成了2021年、2022年、2023年近三年1400名干部人事档案的散材料数字化插件工作,148名新录用公务员人事档案数字化整卷制作工作。在干部人事档案数字化制作过程中,严格执行保密纪律,在办公区域安装高清监控摄像头,实现办公区域全天候全方位无死角监控,工作人员全部签订保密承诺书,进行集中统一办公,保证档案信息安全。严格落实过程管理,对档案数字化制作工作落实专人具体负责,
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