关于做好领导讲话录音整理工作的几点体会
领导讲话录音整理是文稿服务的一项重要工作,日常运用十分广泛。结合具体实践,我体会做好领导讲话录音整理,应把握录好、听清、写准、理顺、核实“十字诀”。
一、录好
录好是领导讲话录音整理的前提。要确保录音完整、音质清晰,必须提前掌握会场情况、检查录音设备,排除影响录音效果的潜在因素,做到有备无患、成竹在胸。
了解会场环境。与录音有关的情况,如会场的音响、话筒等要提前调试好,确保会场每个人都能听得清。使用录音笔要提前了解能否直接和有线话筒连接,如果不能连接,必须把录音笔放到靠近发言领导的最佳位置。还要特别留意会议当天会场内外是否存在干扰性音源,比如是否有施工、装修之类情况,提前做好防范和处理。
检查录音设备。目前使用最多的录音设备是录音笔,要养成良好习惯,开会前检查一遍电量、存储空间是否充足,录音是否正常;同时多带一支备用,以便出现紧急情况马上补救。此外智能会议系统的使用也日渐普及,可以实现同步录音和文字转化,智能记录摘要等,大大提高了录音整理的效率,但是声音识别和文字转化的准确率有待加强,需要工作人员会前把有关发言者的声源录入,帮助设备智能识别和记忆。
二、听清
听清是领导讲话录音整理的关键。听清包括会议现场听和会后整理听两个阶段。初学者更要重视现场听的环节,这有利于准确领会领导意图、还原领导思想和观点,也可为会后录音整理提供辅助和保障。
会议现场听。领导有讲话材料的,要尽量拿到并提前熟悉内容。对有关概念、表述不理解的,提前弄清搞懂,避免开会时“卡壳”。现场听时对着材料边听边记,可大大提高记录效率。如领导是即兴发言,或者完全脱稿讲话,更要全神贯注,准确记录领导讲话的整体框架、层次标题、主要观点和内容。一些文件名、数据、人名、地名的精准度要求高,要尽量听清记准,便于会后查阅核对。
会后整理听。现代录音整理依托设备转化,可以快速获得录音的初步文字,但由于设备转化只是机械记录,准确性不够,必须经过人工整理加以完善。该阶段的听要对照转化的文字材料,重点听设备听不清、转化不准确的内容,对听不清、听不准的地方,要不厌其烦反复听,找其他同事听,认真细致辨别,进一步补全缺漏内容、更正错误表述,完整准确地还原录音文字。当然,有些涉密的讲话不能通过联网设备转化,就必须严格通过人工听,一字一句记录下来。
三、写准
写准是领导讲话录音整理的重点。录音整理虽然不能简单地照搬照抄,原音回放,但也要求原汁原味、准确无误地表述领导的思想和意图,展现领导的讲话风格和思维逻辑方式,使人读后如闻其声、如见其人。
准确传达领导意图。讲话是领导向听众传达其精神、思想、理念和观点的主要途径。领导讲话稿整理必须忠于领导的原意,准确表达领导的思想和观点。要深入了解会议召开的目的,领导讲话的背景、有关政策等,摸准吃透领导的意图,整理过程中尽量保留领导讲话的原话、原句,杜绝以自己的标准和好恶随意取舍、任意剪裁、生编硬造、断章取义。
准确体现领导风格。领导的讲话风格因人而异。有的擅长引经据典、文采飞扬;有的求真务实,善用数据和案例说话;有的语言风趣幽默、妙语成珠;有的喜欢娓娓道来,惯于讲故事说道理。这些都充分体现了领导的个性和人格魅力,要尽量原貌展示,尤其注意保持领导原来的语言风格和讲话的精华内容。
准确还原讲话逻辑。领导的思维逻辑主要通过其讲话的框架结构来体现。常见的讲话稿结构主要有块状结构、条状结构、自然式结构、提纲式结构。一般而言,只要没有太大的思维逻辑或
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