2023年第一季度,XX区档案馆坚持以***新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的二十大精神,紧紧围绕XX区委、区政府中心工作及上级档案和史志部门的部署要求,结合实际,扎实推进档案史志各项工作。监督指导做好区级档案管理工作,启动2023年度档案移交进馆工作,《XX年鉴(2021)》获评广东省优秀年鉴二等年鉴等相关工作。现将第一季度转作风提效能工作总结汇报如下:
一、强化馆藏资源,提升服务实力。
2023年,区档案馆继续完善馆藏档案资源,为后续优化档案利用工作夯实基础。
一是启动2023年度档案移交进馆工作。印发《关于做好2023年度档案移交进馆工作的通知》《关于做好新冠疫情防控档案移交进馆工作的通知》,本年度计划接收共计20个立档单位的档案及“新冠疫情防控”专题档案,我馆将根据移交进馆计划表,及时组织人员主动上0门对有移交任务的单位进行指导,规范进馆档案质量,对经预验收符合进馆质量的档案安排接收。
二是继续开展“产业第一”征集工作。围绕XX区“产业第一”各项工作,在“珠海XX”公众号、“你好XX”视频号上获取了更多的与“产业第一”相关的资讯,经过与XX区融媒体中心进行密切沟通交流,成功向XX区融媒体中心征集了相关视频资料25个。
三是开展馆藏档案清点工作。为了规范和加强馆藏档案管理,真实、完整、准确、及时地反映馆藏档案的情况,根据档案管理的有关要求,结合我馆实际开展馆藏档案清点工作,清点内容包括核实档案实体数量,做到馆藏帐实相符,同时对档案档案质量、保存环境和存放位置等进行清理检查、核对登记。目前清点工作正在有序推进中。
二、优化服务方式,提升服务质量。
一是扎实做好对外利用服务工作。区档案馆不断拓宽档案利用渠道,优化档案服务模式,致力于满足人民群众日益增长的查档用档需求和档案文化需求。XX区档案馆已成功接入全国档案查询利用服务平台,同时亦在“粤省事”移动政务平台上线查档申请服务,另外我馆还提供电话查档服务、节假休息日预约查档服务,在对外窗口提供老人服务、便民服务箱等便民服务。截至第一季度共接待查档人员30人次,共利用档案资料69卷(件),其中民生利用5人次,有效发挥档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重点难点工作突破等
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