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活动简介

当纽约市成为全球大流行的一个重灾区时,为有需要的家庭筹款比以往任何时候都更重要。作为该市最著名的慈善非营利组织之一,罗宾汉基金会(Robin Hood Foundation)在2021年向425家慈善机构捐赠了1.716亿美元,并于5月9日举行了2022年度慈善活动。

罗宾汉慈善筹款活动依然选择在贾维茨中心举行,整个晚上筹集了破纪录的1.26亿美元。活动策划人为客人们策划了一场从纽约标志性天际线到外太空的“旅程”。客人们到达现场后,穿过一个拱门,里面有5200双袜子,它们被做成了曼哈顿城市景观(第二天这些袜子被捐赠给了无家可归者)。当晚结束时,一场与“蓝色起源”(美国私人航天公司)一起的太空之旅的现场拍卖以800万美元成交。这张“买一送一”的票让中标者肯·格里芬(Ken Griffin)——对冲基金Citadel LLC的创始人兼首席执行官——给纽约公立学校的一名教师提供了一个座位。然而,在格里芬的要求下,蓝色起源下一次太空任务的两个席位送给纽约公立学校的教师,以感谢他们对公立教育的付出。

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图中的蓝色部分是整个的平面图,包括了鸡尾酒区和宴会区,以及通往后台服务区的通道。

当晚的节目中穿插了一些展示罗宾汉的感人视频,其中还包括查理·普斯(美国创作歌手)的现场表演,他在斯塔顿岛PS22小学的学生合唱团的陪伴下,表演了令人感动的《See You Again》。此外,联合主席马克·贝佐斯(美国商业宇航员。他是亚马逊创始人杰夫·贝佐斯的弟弟。)在详述改变人生的太空之旅时,谈到了他的经历。蓝色起源的太空舱复制品在现场成为了一个难忘的拍照背景,最后约翰传奇(歌手)以一场亲密的音乐会结束了活动。当3000名来宾离开会场时,帝国大厦顶层将闪耀着罗宾汉绿色的光芒,给人留下了最持久的印象。但要想举办如此高调的活动,到底需要做些什么呢?

让我们从蓝图阶段开始回顾这场年度巨制的幕后。罗宾汉的营销和活动主管林赛·卡罗尔说:“这个活动在贾维茨中心已经举办了15多年,这个大型的空间一直是罗宾汉年度筹款活动的场地,因为它可以“超过2.7万平方米的同一层场地里容纳下我们整个活动,它就像一块空白的石板,我们可以在其中创造独特的外观、感觉和体验。”卡罗尔还指出,会议中心“在大流行期间被转变为野战医院和疫苗接种中心后,它具有了更深的意义”,通过“尽我们所能支持我们的城市的共同理念”,它与罗宾汉更加紧密地联系在一起。

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圆形的宴会区总共可容纳 3,000 名宾客。

在这张空白的石板上,花了大约6个月的时间筹备活动,卡罗尔称这是一个“历史性的转变”,因为新冠病毒导致2021年的活动推迟了。卡罗尔说:“因此,我们必须深入挖掘,发挥创造性。”活动的制作伙伴匹克·布兰特透露,团队“从进场开始到演出时间有六天,每一分钟都很重要。”

布兰特说:“这样规模的活动——本质上是把两个大型的展览场地变成一个高端的餐饮和娱乐场所——每天安排两次人手充足的轮班,每次11个小时。活动结束后的第二天,从装载到最后一辆卡车关上车门,在七天的时间里总共需要15个班次。”

什么是最大的挑战?布兰特说:“创意、技术和后勤路线图经过了数月的规划和修改,直到进场的前一天。他补充说,现场的崎岖不平,可能对保持进度和预算产生重大影响,总是一个迫在眉睫的问题。

当后勤问题解决后,设计与制作公司的大卫·斯塔克就开始施展他的魔法。今年,他们在这个3000平方米的鸡尾酒招待区里,设计了一组拼贴式的窗户,投射出备受喜爱的纽约的不同景色。斯塔克说:“对我们来说,纽约的窗户变成了诗意和概念的拼贴画,让我们可以构建数以百计的我们所爱的城市的景点,并以不同视觉展示它的市民、它的建筑、它的细节,它的学校甚至是那些纽约人回馈和帮助他人的地点。”他提到了其现场设计的主题思路:“我们的目标是唤起人们对那句古老格言的记忆:‘窗户是城市的眼睛。’

至于鸡尾酒区的另一个设计亮点是:小提琴演奏家在鸡尾酒派对区的平台上吸引眼球的皮影戏表演。

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这张图描绘了直径为 6.7米的舞台,还有一张图描绘了悬挂在离地4米高的 360 度 LED 屏幕。

有趣的是,斯塔克指出,他的出发点“不是为了装饰贾维茨中心洞穴般的房间,也不是为了娱乐人们。”相反,他的目标是“为我们晚上的活动创造一个充满意义的合适的环境。”带着这种思路,斯塔克和他的团队“非常努力地工作,让每一年都非常不同,充满了惊喜和意想不到的细节……同时支持了罗宾汉基金会的使命。”

卡罗尔表示,2022年的罗宾汉年度筹款将因其“明星影响力、规模和表演”而令人难忘。并指出,由于“通过影片和舞台上的发言讲述了我们支持的个人和组织的故事”,这场筹款活动再次提高了基金会全年的知名度。卡罗尔说:“这一年度活动是经过深思熟虑的策划,提供了一扇了解罗宾汉基金会工作的窗口,它是一个与众多让我们产生影响的捐助者和社区伙伴共处一室的机会。这种真实的联系将会给来宾留下持久的印象。”

活动现场视频集锦

活动入口处门头设计。

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入口通道两边由5200双捐赠的袜子组成的城市景观,这些袜子将在活动结束后送往罗宾汉支持的无家可归者收容所。

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工作人员正在指导工人如何将袜子固定在墙布上。

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活动设计师表示,对于鸡尾酒招待派对的视觉设计,他希望能“唤起那句古老的格言,‘窗户是城市的眼睛’”。

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在谈到窗户设计时说:“对我们来说,纽约的窗户变成了一幅富有诗意和概念的拼贴画,让我们能够为我们所爱的城市构筑数百种景观和不同的视角。”

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鸡尾酒派对中的吧台区。

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罗宾汉集锦会的LOGO也出现在了“窗户”之中。

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小提琴演奏家在鸡尾酒派对区的平台上吸引眼球的皮影戏表演。

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蓝色起源的太空舱在现场成为了一个难忘的拍照背景,其下一次太空任务的两张门票以 800 万美元的价格被拍卖。

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当正式的宴会开始时,一支乐队将会在鸡尾酒会现场开始表演,引导客人们走向宴会区。

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每年举办该活动的最大挑战之一是将两个展厅“变成一个高端餐饮和鸡尾酒派对场所”。

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年度活动的全部意义在于“有机会与我们的众多捐助者和社区合作伙伴共处一室,他们使我们的梦想成为可能。

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宴会区餐桌布置包括纽约市最具标志性建筑的复制品,包括帝国大厦和克莱斯勒大厦。

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马克·贝佐斯以富有创意的方式走上舞台,讲述了改变他人生的太空之旅。

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查理·普斯与来自斯塔顿岛PS22小学的学生合唱团合作深情演唱了《再见到你》(See You Again) 。

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整个晚上,罗宾汉基金会共筹集了 1.26 亿美元用于慈善事业。

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晚会最后以约翰传奇的演唱结束。

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