每次一快到周末,就要狂加班整理数据。
赶着汇报截止时间,拼命录入数据,结果越着急越弄不好。
想到就痛苦。
Excel作为职场必备技能,人人都会用点。
可“会用”和“用得好”不是一码事。
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有个朋友刚入职的时候就碰上了难题。
同事Excel用的好,每次各种分析,看着就厉害。所有数据一对比显得更加直观,老板总夸他效率高。
可每当自己整理数据时,总是手忙脚乱:
- 数据一多,在输入的时候就容易出错
- 公式记不住,到处搜索,结果总是对不上
- 表格页面都是一种颜色,单调又看不清
遇到这些问题,第一个想到的是去学些Excel技巧。网上各类公式大全的确很清楚,可到使用的时候一个个对照着看,更费时间了……
看视频学,更直观清楚:干货!教你如何用Excel做数据分析
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但总结来说,不太建议学习过多Excel技巧。
首先是因为Excel各种功能的学习和熟悉需要花费大量的时间。而人的精力有限。特别是在职场中,还有许多工作要同时处理。如果把时间用来学习Excel,而失去了学习更多数据分析模型以及反思复盘的空闲,是得不偿失的。
其次,有许多的Excel技巧看上去很厉害,但其实都用不上。通过最有效的视频或者图文方式,掌握些常用的技巧和快捷键就足够了。
在日常工作中,其实很多人经常会分析和接触到的都是差不多种类的数据。比如月度数据分析,同比增长,销售量环比增长等……
数据分析没那么麻烦,选择合适的直接套用模板就可以!
销售数据分析:
每个月收集好各个品类的销售数据后,可以直接套用模板进行分析。依据价格、产品线、渠道等各个方面对销售量和提成综合计算。
整体销售分析也可以借助不同模板实现,包括销售量和销售额,季节性分析,产品结构和价格体系等。
目标和完成情况数据分析:
你的工作成果不可视化地展现出来,老板可不清楚。
所以目标完成的数据对比很重要。收集好各阶段的数据总数,通过柱状图、折线图、饼图等方式清晰展现,老板才能看到你的卓越成果。
销量和盈利数据分析
老板最关心什么?挣钱。
所以把盈利算好了很重要。只是排列数字的话,根本看不清楚涨幅和变化,老板肯定不满意。
建议分时间段,分产品线等单独计算盈利的变化情况,下次汇报时直接展示图表,让老板心里有数。
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