关于进一步规范档案管理工作的实施方案
为进一步规范档案管理工作,更好地服务集团公司转型提质发展,现结合工作实际,制订如下方案。
一、工作目标
用两年左右的时间,完成集团公司档案管理规范化工作任务,进一步健全档案管理制度,提升档案队伍素质,改善档案管理设施,加快电子档案建设,提升档案利用效果,为集团公司转型提质发展提供服务和保障。
二、工作任务
(一)加强档案制度建设。建立健全符合国家法律法规和集团公司工作实际的档案管理办法,为规范档案管理工作提供可操作、可执行、可考核的制度依据。
(二)加强档案队伍建设。建立一支懂业务、懂档案、责任意识较强的兼职档案管理员队伍,不定期开展档案管理培训,增强档案管理意识,提升档案管理水平。
(三)加强档案设施建设。改善加固防火、防盗、防潮等安全设施,改造升级档案管理系统,提升档案管理安全水平和信息化水平。
(四)提升档案管理水平。采取“新老划段”的做法,对2023年以前形成的档案,按照旧办法集中整理归档;对2023年以后形成的档案,按照新规定逐年规范入档。
(五)提升档案利用效果。建立健全档案管理查借阅登记制度,积极汇编各类档案资料,充分发挥档案资料的价值,不断提升档案服务效能。
三、组织领导
为确保此次规范档案管理工作的顺利推进,建议成立规范档案管理领导小组,名单如下:
组长:××党委副书记
成员:集团公司机关各部(室)、直属中心负责人
领导组负责规范档案管理工作的组织、指导、协调工作。各成员部门职责分工详见附表。同时,企业文化部负责提供影像资料,科技部门提供技术支持,工会办负责收集各类荣誉证书、奖牌。
领导组下设办公室,办公室设在集团公司办公室,主要负责起草方案、督促检查及验收等相关工作。
四、实施步骤
第一阶段:安排部署(2023年7月底前)
制定下发《关于进一步规范集团公司档案管理工作的实施方案》,明确实施进度、职责分工和工作要求,并通过召开动员会、部署会,对此次档案管理规范化工作进行动员、安排和部署,
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