用印申请单，印章申请表？

投稿用户 • 2023年10月29日 am12:12 • 范文大全 • 阅读 119

为了规范公司公章、财务专用章和项目技术质量专用章的使用流程，明确公章管理部门和管理人员的权限，以确保公章的合规使用，防止遗失和盗盖等问题，特制定了以下办法。

一、公司公章、财务专用章、法人名章和项目技术质量专用章的使用将按照本规定进行。

二、在制作公司公章、财务专用章、法人名章和项目技术质量专用章时，必须经过使用部门负责人的同意，并报告公司执行副总经理和总经理审批，最后由董事长进行审核。在获得批准后，综合部将按照国家相关规定进行统一制作。

三、公章的保管

1、公司公章及法人名章：由综合部负责人负责保管，必须存放在安全的柜子里，以防丢失。在未经执行副总经理和董事长批准的情况下，不得携带出公司。

财务专用章和项目技术质量专用章是由财务部负责人和项目经理保管或指定专人负责保管的。这些章章是公司重要的财务和技术质量文件的认证和授权标志，必须妥善保管以确保其安全和有效性。财务专用章用于财务文件的签署和认证，而项目技术质量专用章用于项目技术和质量文件的认证和授权。只有经过授权的人员才能使用这些章章，以确保文件的真实性和合法性。财务部负责人和项目经理有责任确保这些章章的安全，并定期进行检查和审计，以确保章章的使用符合公司的规定和要求。

四、公章的使用管理

根据总经理的授权，执行副总经理负责开展工作。如果需要处理超出执行副总经理职权范围的事务，必须及时向总经理和董事长汇报后方可办理。

2、所有文件的使用都应该建立登记制度，记录下用印日期、文件内容、份数、批准人和用印人等信息。对于介绍信，应该保留存根，而证明信则需要保留一份备份，以备存档和查阅。

当需要使用公司的公章时，如果在相关文件上已经有公司董事长、总经理、执行副总经理的签字，那么可以直接使用公章。但是如果文件上没有领导的签字，用印人需要填写一份《用印申请单》，然后提交给公司执行副总经理审批后才能使用公章。在签订合同并加盖公章时，必须严格按照《合同管理办法》的规定执行。

4、项目印章的使用需要经过项目负责人的批准，并由承办人进行登记和签字确认。

按照公司规定，一般情况下，员工不得携带印鉴外出。但在特殊情况下，如果需要携带印鉴外出，必须经过执行副总经理的批准，并且携带人员需要对印鉴的安全和使用负责。此外，公司严禁在各种空白纸上盖章。

6、个人印章不得用于私人信函，如果个人需要使用公司印章，必须经过公司执行副总经理或董事长的批准，并由公司出具相应的证明文件。

7、如果印鉴保管人需要较长时间外出或无法到岗，他应提前报告，并在执行副总经理同意后，进行印鉴的临时移交管理工作。

8、印鉴保管人应当增强责任意识，全心全意，认真履行本办法的规定，不得擅自决定使用印鉴处理问题，各级领导也不得超越权限使用印鉴。

为了确保财务安全，财务印鉴和支票应该分开保管，财务人员不应同时保管这两者。

10、综合部是负责统一归集管理印鉴使用的部门，负责监督和指导各级印鉴的日常保管和使用情况。

五、处理遗失或被盗公章的情况

公章是企业的重要财产，一旦遗失或被盗，需要及时采取措施进行处理。以下是处理遗失或被盗公章的步骤：

1. 立即报案：一旦发现公章遗失或被盗，应立即向当地公安机关报案，并提供详细的情况说明和相关证明材料。

2. 通知相关部门：及时通知企业的相关部门，如财务部、法务部等，以便采取相应的措施，防止公章被滥用。

3. 更换公章：根据公安机关的要求，办理公章挂失手续，并重新制作新的公章。同时，应及时通知银行、税务局等相关单位，告知公章的遗失或被盗情况。

4. 更新相关文件：对于已经盖有公章的文件，应及时进行更新，以避免被他人利用。同时，与相关单位进行沟通，确认公章的变更情况，并重新签署合同、协议等文件。

5. 加强安全管理：公章的遗失或被盗提醒企业加强安全管理，包括加强公章的保管、定期检查公章的使用情况等，以防止类似事件再次发生。

总之，一旦发现公章遗失或被盗，企业应立即采取行动，并与相关部门和单位进行沟通，以保护企业的利益和形象。

1、当公章遗失时，应立即向公司领导汇报，并迅速采取补救措施，以尽量减少损失或影响。

2、当公章丢失或被盗用后，根据损失或影响的程度，将追究保管人或相关责任人的责任。如果情节严重或造成严重后果，应向司法机关报案，追究其法律责任。

六、为了加强管理，对于未按规定使用和保管公司印鉴的人员，将进行通报批评，并根据问题的严重程度给予300-500元的处罚。

七、公章封存或销毁

1、封存：暂时不需要使用的公章，应该全部交给公司综合部进行封存。在未经公司领导批准之前，不得启用这些公章。

2、废弃：当部门更名或工程建设项目完成后，不再需要的公章应统一交回综合部进行废弃处理。在经过原批准刻制公章的领导或分管领导批准后，方可进行废弃处理。在废弃处理时，办理人员应进行登记并签字确认。

七、本规定自公布之日起开始生效，并由公司综合部负责解释。

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