市机关事务管理中心2023年工作总结和2024年工作计划

机关事务管理中心2023年工作总结和2024年工作计划

    一、2023年工作开展情况
    2023年,市机关事务管理中心以***总书记关于机关事务工作重要指示精神为根本遵循,以年度各项工作任务为牵引,坚持围绕中心、服务大局,充分发挥职能作用,机关事务各项工作继续走在全省前列。
    (一)聚焦主责主业,机关事务的保障作用更加突出
    今年以来,中心坚持抓住“服务保障”这个机关事务部门的核心职能,前移工作关口、优化服务方式,“围绕中心、服务大局”的作用愈加显著。
    一是公务活动保障务实周到更具特色。坚持严格制度守牢底线。深入贯彻中央八项规定精神,严格接待审批控制,加强公务接待监督检查,刚性落实“四单合一”(派出单位公函、接待任务通知单(审批单)、接待单清单、财务票据)制度,和 “三个环节”(任务安排、精细服务和经费结算),针对公务接待费用餐标准缺乏正式文件支撑的问题,及时与市财政局联合制定规范性通知,得到省纪检监察部门充分肯定。在挖掘本地特色打造精品服务上用心、创新,大力挖掘文化资源,积极融入城市元素展示特色,皖C三件套”特色接待菜品、“珠女+分界线”地标桌席卡,在展示蚌埠特色同时也受到来蚌嘉宾的一致好评。一年来,先后完成接待保障原全国政协主席汪洋一行、国务院副总理刘国中一行等各项等级任务5次,省部级领导接待120余人次;参与2023年度长三角地区主要领导人座谈会、2023世界制造业大会、第五届MEMS论坛等大型活动保障10次,共计完成各类接待保障任务600余批次,20000余人次,为实现我市“三地一区两中心”奋斗目标作出了积极的努力。
    二是行政办公中心后勤保障更加精准。认真做好中心机关、直属单位和财务代管单位财务管理工作,共编制会计凭证7776余张,编制会计报表480余份,无一差错。实行以考促管,组成考核组先后对物业单位和机关餐厅共计完成15个大项91个小项考核,有效调动了相关人员工作积极些。精细做好各项服务保障,定期开展卫生清理整治,补种绿植;新建18个新能源车充电桩,满足干部职工日常需求,广泛征求意见合理搭配餐厅菜品,开展健康饮食活动,指导餐厅科学调整用油、用盐,确保吃好吃出健康,全年共保障就餐人员XX人次,机关餐厅获评“2023年度蚌埠市机关企事业单位示范食堂”;积极践行精细办会理念,截至目前,全年共完成会务保障153场次,接待参会人员XX人次,会务服务得到广泛赞誉。强化安全管理,研究制定《市行政办公中心防汛应急处置预案演练方案》,经常性开展演练;及时维修变压器、更换升级消防栓,并发出隐患整改通知18份,有效消除安全隐患,深入推进平安建设和法治政府建设,积极协助信访、公安等劝阻、疏导各类上访人员68批次、2800余人次,着力打造平安办公中心。坚持问题导向,结合主题教育开展,深入查找标杆不高、服务不精细问题,仅10月份就查找解决了部分地段土方下沉塌陷、绿化种植面积不足、变压器安全隐患等8项问题,后勤服务和产品得到广大干部职工一致好评。
    三是机关幼教社会效益更加显著。坚持办人民满意幼教,积极缓解机关干部职工子女入园供需矛盾,形成“一园一品”各具特色的幼教发展格局,继续引领全省机关幼教发展。继续推行“名园+新园”办园模式,不断放大核心园的辐射作用,通过轮岗、支教、送教、结对帮扶、“青蓝工程”等形式提升新办园的保教能力,紧密合作型的办园模式不断彰显。加强交流互动,积极投入文化润疆帮扶活动,皖疆帮扶相关课题研究获省级立项,以甬蚌机关事务领域合作帮扶活动为契机,采取跟班学习、教研组结对、专家名师互访等方式共享优质幼教资源,进一步推动我市机关幼教高质量发展。积极响应暖民心行动,实现延时服务全覆盖,有效解决“接娃难”,受到幼儿家长好评,取得显著社会效益。
    (二)着眼规范管理,机关事务的管理职能日益凸显
    在服务保障中充分发挥机关事务管理职能,坚持拧紧“制度阀”,管好用好国有资产,规范做好各类公务保障,在实现优质保障同时又严守制度要求。
    一是规范公务用车管理使用。严格落实公务用车编制、配备、使用和监督管理要求,提升公务用车管理水平。完善公务用车信息平台建设,构建集“预约、调度、指挥、监管”于一体的车辆管理系统。强化公车科学调度,提高车辆使用效率,降低运行成本,坚持定点维修、定点保养、定点加油“三定点”管理制度,定期统计单车使用次数、运行成本,实现对公车运行费用的科学管控。推行“以租代购”保障新模式,制定《蚌埠市基层公务出行保障工作实施方案》《蚌埠市跨区域公务出行指南》,确定跨区域公务出行网约车定点保障单位2家;持续推进基层公务出行分时租赁,截至目前,全市共有34家基层单位签约租赁新能源汽车55台,基层公务出行保障驶入“新”车道。截至目前共购置新能源车辆4辆,拍卖老旧车辆5辆,处理派车申请6484条,成功发车5480条,出车10413次,安全行驶约96公里,圆满完成市“两会”、第五届中国(蚌埠)MEMS智能传感器产业发展大会等大项保障活动10余次。
    二是管好用好国有资产。统筹做好办公用房调配工作,按照市政府工作部署,统计汇总覆盖130个市直及各区党政机关、事业单位、国有企业,XX㎡闲置房产信息,在此基础上,经反复实地勘察和论证,将原“曹山小镇”2万多平米闲置房产用于安徽财经大学数字产业园建设,受到市政府主要领导充分肯定。同时还盘活“卡尔森产业园”2万多平米闲置房产,用于解决市司法局、市科技局等六家单位办公用房紧张问题,完成珠三角办事处和长三角办事处办公用房考察选址工作,公房管理调配受到一致认可。高标准完成标准化试点建设,历时9个多月,完成了办公用房规划建设、权属确认登记等8个方面35个标准(规范)编写工作,标准覆盖率达到95%以上,构建了科学合理、层次分明、体现蚌埠区域特色的办公用房标准化管理体系。扎实开展权属变更登记工作,截至目前已经变更至市管中心?74处,共管理 10.68万㎡。牵头建成市级公务仓,截至目前,市本级公物仓共入仓资产748件(资产价值XX万元)、调入167件(资产价值XX万元)、在仓581件(资产价值XX万元);县(区)共在仓资产166件(资产价值XX万元),真正将“过紧日子”要求落在了实处。
    三是示范引领公共机构节能。坚持聚焦低碳发展目标,作为全省唯一将集中办公区全部纳入合同能源管理的地市,持续深化建设、深挖潜力,预计全年单位面积能源费用由每平方米XX元下降至XX元,降幅10%,平均年节约标准煤50余吨,减少二氧化碳排放130余吨,节约资金XX万元,并争取省住建厅合同能源托管示范项目改造资金XX万元。积极推行绿色公务出行,在前期首批5辆新能源公务用车投入使用基础上,今年以来又新购4辆新能源车,并在市行政办公中心建成充电桩26个;牵头开展生活垃圾分类主题宣传活动,深化市行政办公中心生活垃圾分类改革;大力开展“光盘行动”,建设绿色食堂,供应制作大、中、小份餐,提供免费打包袋,引导干部职工适量点餐、合理消费,倡导合理取餐、有序就餐、人走桌清,杜绝“舌尖上的浪费”。今年以来先后接受我2批次省级检查调研,均受到充分肯定,在全市起到了较好的表率示范作用,中心被国管局评选为节约型机关。
    (三)强化自身建设,机关事务的内涵底蕴不断厚实
坚持打铁必须自身硬,持续加强自身建设,着力打造坚

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