很多单位会在半年(年中)和年底(年终)分别进行评议评价工作,他们在使用简历客评议评价系统的时候,有时候会遇到一些熟悉程度的问题,本文分享相关使用经验。
一、找到并访问系统地址。
可以从百度搜索简历客评议评价系统,访问首页。首次使用的需要注册一个新账号。注册页也非常简洁,比较方便。
二、基础功能。
主要包括部门设置、职级设置和人员管理3个基础功能,另外附加管理日志,一共4个部分。 在进行评议评价之前,必须首先对3个基础功能进行设置,完善相关基础工作。否则,将无法实现后继的评议评价相关业务功能。
1、部门设置。
你在注册系统时填写的“单位名称”会出现在这里。在这个“单位名称”下,点击“+新增”,可以添加单位内部的部门。这里新增的部门,将在后面评议评价工作中作为参评人员按部门分组的基本依据。 如果想在“单位名称”下“+新增”的部门内部再新设部门内部的分部门,则可在所在部门的“操作”列中选择“+新增”。
2、职级设定。
这里的“职级”名词,虽然本意等同于企业管理中的词汇含义,但应注意的是本系统应用于评议评价工作。 根据工作需要,这里的“职级”名词特指参评人在评议评价时所处的“上级”、“平级(同级)”或“下级(部门内人员)”中的某一类组。这里的职级设定功能是为了应对不同“职级”类组在评议评价打分时打分权重的不同或分组统计的需要而设定。
3、人员管理。
这部分主要是用来确定参评人员,以及这些人员所在部门。需要注意的是,由于评议评价工作是通过微信小程序登陆,他们的登陆账号和密码是需要管理员来设定的。 如果参评人员较多,可以选择批量操作。点击“导入”按钮,在对话框中下载模板,模板是个excel文件,将相应信息补充完整后,再从这个对话框导入即可。填写信息时,注意不要修改文件名和表格的格式与内容。 如果需要修改或重置密码,或者需要增加管理员角色,则可以通过人员信息中的“更多”中的“重置密码”或“分配角色”来实现。
4、日志管理。
主要用来查看包括管理员在内的所有参评人员在系统(包含参评时的微信小程序)上的操作和登陆情况。
三、业务功能。
业务功能共4部分,是本系统的核心功能。使用时,请以次按顺序设置。我们的系统将评议评价工作分为了需要对具体项目进行打分(我们称之为“评分制”)和不需要打分(我们称之为“评选制”)的2种方式。创建测评项目、模板和批次时均需在2种方式中选择其中1种。
1、创建测评项目。
测评项目的创建是评议评价前,为设计评议评价方式和评议评价内容所做的铺垫性工作。如果你有一个评议评价方案或者表格,那这里的项目是指这个评议评价方案或者表格中诸多大类中的某一类,你可以通过“+新增”按钮来创建。 你也可以在这些项目大类中“+新增细目”按钮来新增所属的小项目细目。 这些项目和细目均可以修改或者删除。 需要注意的是,考核项目或细目的分值在“创建测评模板”时再确定,不在“创建测评项目”这里确定。系统中自带的几个项目示例,是为了让你更好的理解和使用这个功能,你可以使用,也可以借鉴,但不能修改和删除。
2、创建测评模板。
测评项目创建完成后,随后要做的是创建测评时所用的评议评价模板。这些模板可以用以创建具体的评议评价。 点击“+新增”后会出现创建模板的弹窗,你所填写的相应项目会呈现给参评人员。填写完整后,点击“确定”,则模板创建完成,供后期创建考核批次时选用。 注意: 在“选择项目”时,项目可以通过“增加”和“删除”确定,细目可以通过勾选确定。考核项目或细目的分值在这里确定,并会自动统计、汇总总分和所占权重(比例)。
3、测评批次管理。
在完成上述准备工作后,到这里就可以创建考核批次了,这是评议评价设置工作的最后一步。 在这里,有一个重要功能,就是你是否选择评议评价的人数强制分布。
4、查看测评结果。
考核工作完成后,相关的测评结果,可以从这里查看和导出。
四、问题反馈。
系统使用过程中任何问题,可以通过“问题反馈”对话框进行反馈,注意留下你的联系方式,以便对接。
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