那个时期,经常和经理一起出差,全国各地到处跑,多数客户也同是国企,都有自己的公司的招待所,业务单位的人员来往,由合作单位的接待人员带我们去招待所办个手续即可入住,无需我们支付房费。而在青岛,当有外地国营合作单位过来办业务,则是经常由我去办理,找总经理签字,拿着条子去招待所帮忙办理入住。
而一些新的市场开拓,我们就只能食宿自理了。到销售部以后的第一次出差的情景,让我增长了一些见识,印象很深。
早就知道销售部的工作就是到处出差,刚参加工作的我,还是很期盼着第一次出差的安排,有一天被经理叫去:明天出差去南京和张家港,大约4-5天的时间,下班前办好出差申请手续,今晚回家准备一下,带上点换洗的随身衣物。从经理办公室出来后,先回办公室,找同事一个大姐询问如何办理出差申请,这个快50岁的大姐,性格很好,热情又开朗,经常和我聊一些职场的规矩,新人的注意事项等,对我很好。
按照大姐交代的,先要填写“出差申请单”,写明出差人,出差事由,目的地,预申请多少费用等,先拿给销售部经理签字,然后找副总签字审批,再到财务室,将申请表交给财务人员,再单独填写一张“出差预借费用单”,签字后即可领取预借的现金,待出差回来后,凭相关凭证来报销,费用多退少补。办完这个手续,还要和同事、车间等个人工作相关的人员打个招呼,以防在出差期间人不在公司,导致某些工作脱节。
工作中的各种流程,对我来说都是全新的认知,都是学习的过程。
次日带着一个双肩包,到公司和经理汇合后,公司派车送我们去火车站,便开启了我的首次出差之旅,经理交代给我的第一项工作,竟然是在去车站的路上,停下车,让我去路边超市买一捆崂啤带着,就是用尼龙绳将9瓶啤酒捆扎在一起的方式。我一想,那就别光买啤酒了,于是就捎带着买了火腿肠、鸡爪、花生、榨菜等。上车后经理看到我除了啤酒外还提着另外一个塑料袋,只和我说了两个字“懂事”。
上了绿皮火车,找到自己的铺位安顿好后,经理才和我解释:列车上啤酒白酒饮料都有,并不是担心价格高。而是列车上很多酒都是假的,另外,哪里的啤酒也不如崂啤的口感,我们宴请客户多数喝的是青啤,但经理他就喜欢崂啤这一口。随着列车徐徐驶离青岛,我们便一路吃着,喝着,直到全部清瓶,各自睡下。
南京的行程很顺利,国营单位的老客户了,和相关对接领导见面后寒暄一番,送上青岛的绿茶和干海鲜,晚上对方接待着一顿工作餐,次日便赶往下一站张家港,这是一家新联系的合作单位,是南京的客户帮忙推荐的,私营企业。经理说第一次拜访,我们要自己解决食宿,然后再和对方约见洽谈。
在张家港下车后我就在出站口买了一张地图,这是经理和我交代的,出差在外,每到一个陌生的城市,第一件事就是买一张当地的地图,地图中不仅可以找到客户公司的位置,还能先简单的了解一下这个城市的布局,重点景区、建筑的信息,以及地图背面的一些城市介绍、特色的物质文化信息。这个习惯我一直保持了很多年,家里至今还存放着一箱子不同城市的老式地图。
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