大型会议策划方案范文详细（大型会议策划方案案例）

前言

也许你曾经参加过那种让人昏昏欲睡、空喊口号、令人心不在焉的会议；

也许你也曾体验过那种敞开心扉、畅所欲言、令人灵感迸发的会议。

你更喜欢哪种会议呢？

我相信，如果你在一场会议中，感受到了集体创造的智慧和奇迹，你会更有丰盛感和成就感。

我们能否让会议不再无效、无聊、走形式？

能否让会议激发集体智慧、促进群策群力？

能否让会议结果能够落地或带来后续支持？

能否让会议调动团队的潜能，让参会成员积极投入，并体会到他们相互协作、集体共创的魔力？

今天和你分享三种能够激发团队潜能的会议，让你的会议开得更有效率、更有特色、也更有趣。

如何通过会议进行项目团队启动？

会议目的：

项目需要团队强有力的投入，你希望借此会议机会，帮助大家彼此了解各自的优势和能力，促进未来更好的合作。

建议会议参与人数：6-10人

会议流程：

一、引入主题：介绍会议目的和会议议程。

二、相互采访

1、请每个人找一个伙伴，相互采访5分钟（采访要素包括：教育背景、在项目中的角色、最让自己骄傲的职业成就、有什么技能可以带到团队中等等）；

2、邀请大家向整个项目组介绍自己刚刚采访过的伙伴，介绍完之后请其他人用一个词语来表述对TA的感觉。

三、共创团队规则

1、向大家阐述“团队效能提升的五大因素”；

2、给每个人发一张带4个问题的A4纸，请大家填写回答问题：

（1）列举出让会议低效的事情，我们如何规避这些情况？

（2）描述你喜欢的团队是什么样子的？你喜欢的沟通方式是什么？

（3）如果我们遇到问题，你希望如何解决？你喜欢的解决问题的方式是什么？

（4）回想你曾经见过或者经历过的最棒的团队，你觉得是什么因素让这支团队很棒？

3、大家写完自己的回答后，引导大家就每个问题进行对话，通过激发碰撞，群策群力，最终确定哪些是值得我们这个团队共同遵守的。

把这些规则记录在白板纸上，形成团队规则。

四、会议总结

给大家做一个总结，告诉大家这些规则什么时候在哪里公布出来，并感谢大家的参与。

如何通过会议进行利益相关者分析？

会议目的：

梳理与项目有关的利益相关者，制定项目沟通计划，确定在项目推进过程中，你们如何管理与各利益相关者的关系。

建议会议参与人数：8-10人

会议流程：

一、引入主题

介绍会议目的和会议议程。

二、识别利益相关者

1、主持讨论，列出项目所有的利益相关者，包括组织内和组织外的利益相关者；

2、把这些利益相关者写在白板上；

3、请参会者把这些利益相关者分别写在不同的便利贴上。

三、对利益相关者进行分类

1、在白板上画出影响/利益四象限，帮助我们识别出哪些利益相关者对项目最有影响力；

2、引导大家探讨，把利益相关者进行分类，分别放入四个象限中：

高影响/高利益相关=保持密切接触

高影响/低利益相关=让他们满意即可

低影响/高利益相关=让他们了解项目情况

低影响/低利益相关=时不时联络一下

三、主持讨论，识别利益相关者的需求和利益：

（1）他们的利益在哪里？

（2）什么最能够激励他们？

（3）他们可能需要得到什么信息？

（4）他们需要这些信息的程度如何？

四、下一步行动

（1）会议总结并共享会议记录；

（2）与大家约定，随着项目的推进，如何为大家更新利益相关者的情况。

如何通过会议激发创新思考？

会议目的：

你想把会议室变成激发创新思维的场域，探索新的想法，把新想法以全新的方式整合，让大家形成创新方案。

建议会议参与人数：10-20人

准备工作:

请每个人带一个和会议主题相关的道具或素材来，旨在激发创新思维。

会议流程：

一、引入主题

1、介绍会议目的和会议议程；

2、邀请大家为这次特别的会议制定一些会议规则：

（1）为了跳脱常规框框去思考，我们需要哪些会议规则？

（2）我们怎样做，才能让提出任何新想法的人都感到安全？

（3）为了不打击创新想法，我们需要避免说些什么话？

3、把大家达成共识的新规则写在白板纸上。

二、展示道具

1、请每个人依次介绍自己带来会议室的道具或素材；

2、每个人介绍结束之后，都请其他人反馈：这个道具/素材的创新性在哪里？

3、把大家的想法都记录在白板纸上（不重复记录），这样能让大家看到所有的创新点。

三、多角色思考

1、给每个人发5-10张卡片；

2、给每个人一些时间，各自在卡片上写下：改进当前产品/服务的创新点。

每个想法写在一张卡片上；

3、在新的白板纸上列出若干种角色，让大家尝试着站在这些角色的角度，来思考当前产品/服务的创新点；

并根据思考来进一步完善卡片上的内容。

可供参考的角色一：

市场上最强的竞争者、当前最佳的客户、与我们合作多年的供应商……

可供参考的角色二：

稻盛和夫、乔布斯、贝佐斯、巴菲特、任正非、马化腾、董明珠……

可供参考的角色三：

刘备、诸葛亮、关羽、张飞、赵云、曹操、周瑜、孙权、鲁肃……

这些角色的作用，其实是帮助大家跳脱现有的思维框架，从不同的视角看事物，进而探索出一些新的模式。

四、筛选好点子

1、每个人写完之后，把卡片收集起来；

2、把这些卡片像洗牌一样的打乱；

3、把这些卡片随机分发给参会者；

4、请大家阅读自己手中分到的卡片，并在自己认为有价值、有创意的卡片上贴“小星星”，越有创意贴的“小星星”就越多;

5、把自己贴“小星星”最多的3张卡片留下;

6、每个人把自己手中留下的3张卡片贴在墙上，所有人进行观摩。

五、分享创意

1、主持一个讨论：

哪些点子触动了大家的心弦？

哪些点子属于同一类别？

哪些点子既有创新性又有可行性？

2、引导大家把这些点子进行分类整理，整理到一张大白纸上；

3、让大家进行分组讨论，以图像的方式来展现这些点子之间的关系，过程中可以记录下他们延伸出来的想法；

4、请各组分别展示他们最终绘制出来的【创意图像】。

六、行动计划

1、请各组根据“创意图像”来制定自己的行动计划并分享出来；

2、请每个人分享他们从这次会议中得到了什么收获；

3、请各组在下次会议中，和大家汇报行动进展。

无论你是企业经理人、企业中高层管理者、人力资源管理者，还是企业培训师，你都有机会扮演“会议引导者”这个角色。

无论开展什么样的会议，无论使用什么样的过程工具，要达到激发团队潜能的效果，会议引导者都需要做好以下6件事情：

1、保持中立

只提供讨论结构，创造良好的合作氛围，可以提问和建议，但不能把自己的观点强加于与会者。

2、有效提问

通过提问，发现隐藏的信息和可供探询的机会，帮助大家透过表象看本质，也促成团队达成共识。

3、提炼总结

会议引导者在每次讨论结束时，都总结一下大家的观点和想法，回顾一下主题，这样有利于决策的形成。

4、激荡想法

引导大家相互激发、思维碰撞，构建一个与会者彼此加持的场域。

5、聚焦主题

当大家的讨论偏离主题，或者讨论不聚焦的时候，引导者要能够注意到并巧妙的提醒大家。

6、管理团队氛围

引导者要始终感知整个团队的氛围，就像一直在把脉一样；当团队的效能或者氛围下降时，引导者就要巧妙的干预。

掌握了更多的引导技术/促动技术之后，相信你的会议，能够让与会者体验到“上善若水”“为而不争”的美妙之处。

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